Objetivo de un Archivo municipal
Las funciones de un archivo municipal son reunir, conservar, organizar y difundir la documentación generada para la consulta del ciudadano, la investigación histórica o estudio y resolución de asuntos administrativos.
Historia del Archivo Municipal de Fuentespalda
El archivo del Ayuntamiento de Fuentespalda es histórico y administrativo al albergar documentación desde el S. XIII hasta la actualidad. Así, los documentos de una edad superior a 100 años se consideran históricos. Dentro de la Comarca del Matarraña resulta el fondo municipal más completo y de mayor volumen. En otras localidades por diversas causas como el deterioro, el expurgo por desconocimiento de su valor y las guerras carlistas y civil (1936 -1939), la conservación de los documentos ha sido de menor cuantía. Aunque, las localidades de Calaceite, La Fresneda custodian colecciones de pergaminos y otros de tipos de interés histórico.
Fondos documentales del Archivo Histórico.
El archivo histórico de Fuentespalda se divide en los siguientes fondos:
- ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
- ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
- FONDO NOTARIAL O ESCRIBANIA
- FONDOS DE DOCUMENTACIÓN PRIVADA
- COLECCIÓN DE PERGAMINOS
Servicios
El acceso a la información general y a los catálogos de consulta es público.
Mientras, la consulta de los fondos requiere:
- Identificación con carné de investigador y/ o documento nacional de identidad, pasaporte.
- Para las consultas de documentación de valor histórico debe tener la autorización del alcalde o secretario, en su lugar del personal responsable.
Situación actual
Se han restaurado e informatizado la totalidad de los fondos gracias al convenio de colaboración entre el Instituto Aragonés de Empleo y Corporaciones Locales.